La fiche de poste

1. Gestion administrative

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants

• Rédiger les documents administratifs (courriers, comptes rendus, notes)

• Classer et archiver les documents (physiques et numériques)

• Mettre à jour les bases de données (adhérents, partenaires)

2. Suivi des adhérents

• Gérer les adhésions (inscriptions, renouvellements)

• Tenir à jour le fichier des membres

• Assurer le suivi des cotisations

• Répondre aux demandes des membres

3. Appui à l’organisation des activités

• Participer à l’organisation des réunions, ateliers et événements

• Préparer les supports logistiques (listes, invitations, documents)

• Assurer le suivi administratif des événements

4. Appui au Directeur Exécutif

• Gérer l’agenda et les rendez-vous

• Préparer les dossiers et réunions

• Assurer le suivi des décisions et actions

5. Communication administrative

• Gérer les emails et appels entrants

• Diffuser les informations aux membres

• Appuyer la communication interne du groupement