La fiche de poste

FINALITE DE LA FONCTION

L’assistant(e) Formation Groupe a pour rôle d’appuyer le pôle formation dans les différents Départements/Services dans le déploiement des programmes de de montée en compétence et en polyvalence des collaborateurs. Il/elle participe aussi dans la conception et le déploiement des modules de formation en e-learning à destination des collaborateurs du Groupe TRIMETA.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion de projets de formation

- Planifier des actions de formation simples : élabore un calendrier de formation sur les modules standardisés, avec des délais et des étapes claires.

- Coordonner les intervenants internes et externes : organiser l’accueil et la participation des formateurs aux différents projets de formation, se coordonner avec le service communication pour la prise de photos, assurer le bon déroulement de la formation et des aspects logistiques (réservation de salle, présence des participants, …).

- Réaliser des campagnes d’évaluation de formation à froid en présentiel ou à distance

- Collecter et analyser les retours des participants pour améliorer les contenus et les méthodes de formation

1. Conception de programmes

- Concevoir des modules de formation standard : crée des modules génériques adaptés à des publics larges à partir de modèles existants.

- Adapter des programmes existants aux besoins : ajuster des contenus de formation en fonction des retours ou de nouveaux besoins.

Participe à des réunions de cadrage : prend part aux réunions pour définir les objectifs et les contenus des futures formations.

1. Gestion du budget de formation

- Suivre le budget alloué et les délais : veiller à ce que les dépenses des actions de formation restent dans les limites fixées, et veiller au respect des échéances.

- Réaliser des prévisions budgétaires à court terme : proposer des prévisions pour les formations à venir, sur les périodes limitées (3-6 mois).

- Contrôler les dépenses mensuelles : effectuer des bilans réguliers des dépenses engagées pour ajuster les budgets si nécessaires.

1. Evaluation des besoins de formation

- Recueillir des demandes de formations : centraliser les demandes de formation des collaborateurs ou manager, sans priorisation approfondie.

- Analyser des besoins simples : étudier des besoins de formation spécifiques.

1. Digital Learning

- Mettre en place des solutions e-learning : implémenter des plateformes LMS pour diffuser des formations en lignes simples.

- Fait la promotion de la plateforme à distance via les canaux de communication en interne et assure le support aux utilisateurs.

- Crée des supports numériques simples : développe des vidéos ou supports PDF pour la formation à distance.

- Participe au déploiement d’outils en internes : accompagne l’implémentation d’outils digitaux pour la formation interne des collaborateurs.

- Participe à la traduction en langue malgache des cours e-learning.